Impostos e contabilidade na feira: fique com mais do que você ganha

Dois impostos diferentes, não confunda

O maior erro fiscal que os vendedores de feira cometem é tratar "imposto" como uma coisa só. Existem dois sistemas separados em jogo, e eles vão para lugares diferentes. O imposto sobre vendas é o dinheiro que você cobra do cliente e repassa ao estado. O imposto de renda é o que você deve sobre o seu próprio lucro. Se você misturar os dois, vai acabar pagando demais ou tomando um susto desagradável, então mantenha os dois separados na cabeça desde o primeiro dia.

Este guia cobre os dois em nível iniciante e se complementa com "Você precisa de licença para vender em uma feira?", que explica como obter o seu licença de imposto sobre vendas (sales tax permit) logo no começo.

Imposto sobre vendas: cobre e depois repasse

Se os seus produtos são tributáveis no seu estado, em geral você providencia o licença de imposto sobre vendas, cobra o imposto dos clientes no momento da venda e repassa esse valor ao estado seguindo um calendário. A ideia central: esse dinheiro nunca foi seu. Você só está guardando esse valor para o estado, então não gaste.

Se o seu produto específico é tributável é uma questão à parte, já que muitos estados isentam produtos de feira sem preparo, como verduras frescas, mas tributam itens preparados ou prontos para consumo. As regras e as alíquotas variam de estado para estado e, às vezes, de cidade para cidade, então confirme com o departamento de arrecadação do seu estado (Department of Revenue) o que é tributável e com que frequência você precisa declarar. Embuta o imposto no seu preço, ou nos preços que você exibe, para que ele não corroa a sua margem sem você perceber.

Imposto de renda: sim, a renda da feira conta

O dinheiro que você ganha vendendo nas feiras é renda, e em geral é tributável mesmo que seja um trabalho paralelo e mesmo que você tenha recebido em dinheiro. O valor que você deve se baseia no seu lucro, suas vendas menos as suas despesas legítimas do negócio, e não nas suas vendas brutas. É exatamente por isso que a contabilidade importa: bons registros de despesas reduzem diretamente o que você deve.

Dependendo de onde você está e de como o seu negócio está estruturado, você também pode dever imposto de trabalhador autônomo sobre esse lucro. Trate a renda da feira como renda de negócio de verdade desde o seu primeiro sábado, não como uma renda por fora, sem registro.

Registre cada venda e cada despesa

Você não pode declarar um lucro que não registrou, e não pode deduzir uma despesa que não consegue comprovar. Anote as suas vendas a cada dia de feira, de preferência separadas por produto, e guarde um recibo de cada compra do negócio: ingredientes, embalagens, taxas da barraca, sua tenda e mesas, a quilometragem de ida e volta às feiras, as taxas da maquininha e os insumos. Uma caixa de sapatos com recibos e uma planilha simples já bastam para começar.

Faça isso toda semana, enquanto está fresco, e não no desespero na época dos impostos. "Quanto dinheiro você pode ganhar em uma feira?" faz o mesmo argumento pelo lado do lucro, e o mesmo registro serve aos dois propósitos.

Deduções que os vendedores costumam esquecer

Lucro é vendas menos despesas, então toda despesa legítima que você deixa passar vira lucro tributado à toa. Os vendedores frequentemente deixam passar a quilometragem até as feiras e para comprar insumos, o custo da tenda, das mesas e dos equipamentos de exposição, as embalagens e rótulos, as taxas da barraca e as taxas de licenças, as taxas de processamento de cartão e, em algumas situações, uma parte dos custos da casa ou da cozinha. Guarde os recibos e deixe que eles contem.

As regras sobre o que pode ser deduzido, e como, têm nuances reais, especialmente tudo o que envolve a sua casa ou o seu veículo, então essa é a área em que vale a pena uma conversa pontual com um profissional de impostos.

Separe dinheiro conforme você ganha

A armadilha do fluxo de caixa é gastar tudo o que entra e dever um imposto para o qual você não guardou nada. Evite isso separando uma parte do seu lucro à medida que você o ganha, de preferência em uma conta separada, para que, na hora de declarar, a conta já esteja coberta. Dependendo da sua situação, você também pode dever impostos estimados ao longo do ano, em vez de uma vez por ano, algo que o seu estado e um profissional de impostos podem esclarecer.

Manter o dinheiro do negócio e o pessoal em contas separadas torna tudo isso muito mais fácil, já que a sua conta do negócio vira um registro limpo do que entrou e do que saiu.

Um sistema simples que você de fato vai manter

O melhor sistema de contabilidade é aquele que você de fato vai manter. Para começar, isso é uma conta bancária separada, uma planilha ou os próprios relatórios do app da sua maquininha para as vendas, um envelope ou uma pasta para os recibos e quinze minutos depois de cada feira para anotar o dia. Isso já é mais do que suficiente para a primeira temporada de um vendedor pequeno.

À medida que você cresce, evolua para um software de contabilidade simples e traga um profissional quando os números ficarem maiores ou a estrutura ficar mais complexa. Comece simples, mantenha a constância, e a época dos impostos vira uma tarde tranquila em vez de uma crise.

Isto é informação educativa, não orientação fiscal ou jurídica. As regras fiscais variam conforme o lugar e a situação, então confirme sempre com o departamento de arrecadação do seu estado e com um profissional de impostos qualificado.